Construire ensemble un festival sur le Thé
Du vendredi 14 au dimanche 16 avril 2023 on se retrouve en résidence pour construire et préparer ensemble la seconde édition du festival GongFuCha qui aura lieu du 23 au 25 juin au parc aux bambous.
Ce sera l’occasion de s’organiser et de construire les valeurs et les objectifs du festival.
Et aussi un moment de sympathique pour apprendre à mieux se connaître et déguster du thé ensemble.
Pour l’organisation des repas, du covoiturage, des couchages,
Pouvez-vous renseigner votre venue sur ce lien ?
Contact sur place : stephane@brutdethe.fr
Anik la propriétaire
- associationterrepure@gmail.com
- +33 561 968 709
- +33 688 299 980
Foire aux devinettes
Et c’est où ?
Ça va se dérouler à Terre Pure sur une propriété de 6 hectares dans un site calme avec des départs de promenades un peu partout.
C’est précisément ici entre Saint-Girons et Massat map.
Comment venir ?
Vous pouvez vous rapprocher en train à la gare de Boussens, et finir en bus à Saint-Girons. Vous ne serez plus qu’à 20 minutes et nous pourrons passer vous récupérer.
Pour dormir
Il y a un dortoir qui peut accueillir 6 personnes avec une chambre pour deux personnes. Il faut prévoir ses draps ou un duvet.
Participation aux frais ?
Le domaine nous demande une participation de 5 euros par personne et 10 euros pour dormir.
Pour le reste, vous pourrez participer au frais des repas ou vous laisser inviter par l’organisation.
Nous souhaitons que les contraintes financières ne soient pas un frein à votre venue.
Qui organise ?
On imagine que le festival sera co-organisé par les personnes présentes lors de cette résidence.
Comment ça va s’organiser ?
Suivant le nombre de personnes qui seront présentes nous pouvons décider ensemble et sur place de comment nous souhaitons nous organiser. Avec ou sans format d’animation.
Par exemple un format d’animation de type : forum ouvert
Pour décrire rapidement le principe, deux espaces d’ateliers seraient créés pour ces trois jours.
Un premier rendez-vous pour faire émerger et planifier les sujets à explorer.
Une fois cette étape réalisée il ne nous restera plus qu’à plancher pour co-construire le festival.
La clé du forum ouvert, c’est : “la loi des pieds” - chaque personne est invitée à suivre ses envies, passer d’un atelier à un autre ou préférer les informelles par exemple.
Le 14 avril, premier jour
- Ouverture : Présentation des espaces d’activités et du format d’animation
- Chaque personne peut proposer et présenter les sujets de ses ateliers
- Place du marché : on planifie le lieu et l’heure de l’atelier
- Lancement des sessions de travail : durée 1h (2 le matin et 2 l’après midi)
- buffet pour le midi
- clôture des ateliers, rétrospective
- informelles, sessions de thé
Le 15 avril, second jour
- Ajustement : On ajuste le programme en tenant compte de ce qui s’est passé la veille
- Lancement des sessions de travail : durée 1h (2 le matin et 2 l’après midi)
- buffet pour le midi
- clôture des ateliers, rétrospective
- informelles, sessions de thé
Le 16 avril, troisième jour
- Ajustement : On ajuste le programme en tenant compte de ce qui s’est passé la veille
- Lancement des sessions de travail : durée 1h (2 le matin et 2 l’après midi)
- buffet pour le midi
- clôture des ateliers, rétrospective
Quelques exemples de sujets que nous pourrions traités :
- Qui fait quoi ?
- Disposition des espaces d’animation dans le parc
- Sponsoring
- Organisations des nocturnes ?
- Prise en compte des enfants
- Programme des animations
- Outils numériques, ou pas ?
- Restauration et hébergement des organisateurs et exposants
- Budget
La logistique, ça se passe comment ?
Les personnes qui le souhaite peuvent arriver la veille ou/et partir le lendemain.
On pourra s’occuper ensemble du nettoyage, de la mise en place des ateliers, des courses, etc.
Pour les repas, on imagine faire des préparation collectives et gérer ensemble la vaisselle et le ménage.
On regardera ensemble comment gérer le budget repas et la récupération des 5 euros d’entrée.